仕事の効率化

  • 斜め読みのやり方は?

    斜め読みと呼ばれるものがあります。資料などに目を通さなければいけないのだけれども、時間がないといったときに使われるものですね。全体の流れをつかむために、細かい部分を飛ばしていくといったことです。具体的にはどういった方法があるのでしょうか?

  • 伝わるノートマジックとは?

    ノートというのは大事な要素です。ただ参考書や教科書を読んでいくよりも、自分でノートにどのようにまとめていくのかが重要だともいえるでしょう。勉強やビジネスなど、あらゆる場面にノート術の本が出ていますが、その中でも一風変わったものが西寺郷太による『伝わるノートマジック』(スモール出版)です。

  • チームワークを高めるゲームとは?

    仕事というのは一人でやるものもありますが、ほとんどはチームワークで行うものだと言えるでしょう。当然ながら、そこでどのように円滑に仕事を進めていくのかというのは、どれだけそれぞれの能力が発揮されていくのかということに加えて、仕事の息が合うのかといったことも必要ではあるでしょう。

  • 1日の仕事は3時間で終わる?

    仕事というのは、やっていてわかるものですが非効率な部分が多くを占めていますよね。集中しようと思ってもなかなかうまくいかないといった経験をお持ちの人は多いでしょう。なぜ、そうなってしまうのかといえば、それが人間の性であると言ってしまえばそれまでかもしれません。

  • アウトルックで時短実現

    アウトルックエクスプレスは、メーラーソフトとしてはもっとも標準的なものですね。ウィンドウズ使いの人にとってはおなじみなものでしょう。もちろんマック使いの人もいるにはいますが、ビジネスシーンにおいてはほとんどがウィンドウズユーザーですからね。

  • 仕事に追われない仕事術とは?

    仕事に追われている人というのは、あらゆる場所にいると言えるでしょう。最終的に追い詰められてしまうといったところもありますね。やはり仕事に追い詰められると生産効率が悪くなるというのも確かでしょう。そこにおいて理想的なものは仕事に追われないように仕事をするか、いかにそれを求めていくかということになりますが、これはある意味ではなかなか無理な相談とも言えるかもしれません。

  • 2割集中の仕事術

    仕事において集中せよ、というのはひとつの命題となっています。そこにおいては、気を抜けないといったことも言われていますが、決してそればかりとは限りません。仕事というのは、集中するときとしない時をうまい具合にバランスよく配置していくのが重要だと言えるでしょう。そこにおいては、仕事をどう捉えていくかということをまずは考えるべきでしょう。

  • 生産性の仕組みとは?

    仕事において重要な要素として生産性があります。ただ机の上に座っているだけで仕事をしたつもりになってしまっているといった人がいますね。いわゆる生産効率が悪いといった言い方もできるでしょう。これはけっこうやっかいなものでもありますね。一見すると、仕事を何かしているように見えても、実は何もしていないといったことになりかねないからです。

  • パソコン仕事を10倍早める方法

    パソコン作業というのはもはやビジネスシーンにおいては必須のものとなっています。そこにおいては、パソコンをどのように扱っていくのかといったことが、仕事ができるできないに直結していくとも言えるでしょう。これはシンプルでベーシックなものでありながら、確実なテーゼでもあります。

  • 先まわり仕事術とは?

    仕事をなんとか早く終わらせたいけれども、つい後回しにしてしまうという人は多いでしょう。仕事というのは先方とのコミュニケーションによって起こるものであり、いわば待ちの状態になることもあると言えます。しかし、それは本当に待機しているだけで良いのでしょうか。その時間は実は無駄ということにもならないでしょうか。

  • ラクして早い仕事術とは?

    仕事はつらいものである。これは先入観のひとつと言えるでしょう。仕事はつらく厳しく、それが結果につながるというのがひとつの考え方としてあるのは認めましょう。しかしながら、仕事というのは膨大なタスクを処理していくわけですから、それぞれの仕事をどの程度効率よくこなすかに注目が集まっているとも言えるでしょう。

  • 手書きメモの理由とは?

    現在はデジタルガジェットが普及しており、手書きのノートとペンを持っていないという人もいるでしょう。ちょっとしたことでもスマホを使ってメモを取れば十分という風になっていまう。利便性を追求すると確かにそれは有効と言えるかもしれません。しかしながら、手書きには手書きならではのメリットがあるのです。

  • キータッチを静かにするには?

    パソコンのタイピング音は、現代社会の新たなストレスの因子と言えるかもしれません。当然ながらパソコンなどの電子機器はかつてはなかったものですから、それは現代特有の問題となっているのでしょう。

  • やること地獄を終わらせるには?

    仕事をしていて、あれもやらなければこれもやらなければといった思いに支配されてしまう人は多いのではないでしょうか。「やることが多すぎる」といった嘆きですね。これは同じことをしていれば良いというものではないので、なかなか難しい問題です。

  • ビジネスをフレームワークで考える

    ビジネスというのはあらゆる場面において応用的なテクニックを求められることが多くあります。常に臨機応変に、目の前のトピックに立ち向かい、どのように問題を解決していくのかといったそのプロセスこそが、自分の力を見せる場所だとも言えるでしょう。

  • ゼロ秒思考を身につける

    よく考える、とは良いこととされています。しかしながら、あまりに時間をかけると、場合によっては決断力がないといったネガティブな評価となってしまう場合もあるでしょう。やはり時と場合によっては即断ができる力というものも場合によっては求められると言えますね。

  • 場づくりの教科書とは?

    世の中にはあらゆるコミュニケーション手段が溢れています。特にインターネット空間のなかにおいては、なんでもそこだけで完結してしまう傾向がありますね。その分、人と人のつながりの意識が希薄になってしまいなのではないでしょうか。

  • 段取りノート術とは?

    大人の発達障害が取りざたされて久しいです。ものが片づけられない、順序よく進められない、すぐに忘れてしまう、といったものですね。そうしたときに必要なものはしっかりと書き留めておくことではないでしょうか。確認が重要というわけですね。

  • 考える前に動け

    よく、考え込んで動けずに立ち止まってしまう人がいます。確かにそういう時があるのは仕方ないと言えるかもしれません。しかしながら、その時間だけ確実に損をしているのは確かでしょう。

  • メモの魔力とは?

    仕事においてもっとも重要なポイントとはなんでしょうか。そこにおいては、やるべきことをやる、さらにはミスをしないといったシンプルな要素が生きてきます。そのようなことは簡単にできるようでいて、なかなか実践ができないものです。そこにおいて重要なのはメモ力というべきものでしょう。

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