一次面接、二次面接以降の日程調整メールの返信方法

一次面接、二次面接以降の面接を通過すると、次の面接日程調整のやりとりを行います。ほとんどの調整はメールで行うので、一次面接、二次面接以降の日程調整メールの返信方法を知っておくと便利です!

日程調整メールの書き方

日程調整メールは、面接通過に対するお礼と日程調整を素早く行います。基本的にメールは、1日以内に返信するのがマナーなのでメールを確認したらすぐに返信します。大体は、日程候補を3つ指定されています。学生の都合に合わせるパターンの場合は、こちらの都合の良い日程を3つほど提示しましょう。

書き方例(日程指定パターン)

日程指定パターンの場合は、 1. ●月●日 13:00〜14:00 2. ●月●日 12:00〜18:00 3. ●月●日 13:00〜18:00 といったようにメールで日時が指定されているので、面接に行くことができる時間を伝えましょう。 件名 【Re:●●(件名そのまま)】 本文 ●●株式会社 ●●様 ●●大学●●学部の●●です。 先日は面接の機会をいただき、誠にありがとうございました。 また、面接通過のご連絡重ねて御礼申し上げます。 ご提示いただいた日程ですが、 3. ●月●日 13:00〜18:00 は調整可能でございます。日時確定次第ご連絡 いただけると幸いでございます。 何卒よろしくお願い致します。 =================================== ●●大学 ●●学部 ●●●● TEL:090-●●●●-●●●● MAIL:●●●●●@●●.com ===================================

日時を提示するパターン

こちらか日時を提示するパターンは、企業側から「都合良い日程を2、3教えてください」といったメールがきます。この場合は、 件名 Re:●●(件名そのまま) 本文 ●●株式会社 ●●様 ●●大学●●学部の●●です。 先日は面接の機会をいただき、誠にありがとうございました。 また、面接通過のご連絡重ねて御礼申し上げます。 ●次面接の日程ですが、 1. ●月●日 13:00〜18:00 2. ●月●日 13:00〜18:00 3. ●月●日 13:00〜18:00 はいかがでしょうか? それでは、ご連絡をお待ちしております。 何卒よろしくお願い致します。 =================================== ●●大学 ●●学部 ●●●● TEL:090-●●●●-●●●● MAIL:●●●●●@●●.com =================================== といったようにシンプルに面接可能日を3つほど提示しましょう。この場合は、面接官が調整しやすいように13:00〜18:00のように長めの時間を提示するようにしましょう。13:00〜14:00のようにピンポイントの指定はメール返信が続きやすいので避けましょう。それでは、各項目の注意点を紹介します。

宛先

基本ですが、メールアドレスを「●●株式会社 ●●様」といったように会社や名前で尊くしましょう。宛先の連絡先を登録しないと、相手にメールアドレスだけが表示され印象が悪くなります。

件名

基本的に件名は変えずに、【Re:件名】のままでよいでしょう。名前はつけてもつけなくてもいいです。

本文

相手の名前を入力し、まずは面接通過の挨拶をしましょう。面接日程のやりとりはシンプルに!

署名

学生でも、署名は忘れずに! 使っているメールの署名登録で、大学名、名前、連絡先は最低限入れておきましょう。

メールの注意点

メールは改行を活用し、見やすくします。25〜30文字で1行が基本です。3〜4行毎に改行をし行間を入れましょう。ただし、お礼メールは長文だから好印象なわけではありません。むしろシンプルに感謝の気持ちと志望に対する強い気持ちを簡潔にアピールしましょう。また、返信メールは→を利用して返信している内容は「ここだぜぇ〜!」と示すのが基本です。 >面接官のメール文章 >面接官のメール文章 →返信内容

迷惑メールに注意

フリーメールを使っていると、まれに企業からの面接通過メールが迷惑メールフォルダに入っていることがあります。事前に迷惑メールに振り分けられないように企業ドメインを登録しましょう。また、就活中は迷惑メールフォルダもチェックしたほうがよいでしょう。 一次面接、二次面接など通過すると最終面接まで日程のやりとりメールが発生します。シンプルに素早く返信するようにしましょう。また、迷惑メールに振り分けられていて、見逃していたということがないように注意しましょう! 次の記事「面接辞退のメール・電話での連絡方法【一次面接、二次面接、最終面接、当日】」 前の記事「一次面接の結果ってどれくらいで連絡が来るの? 二次面接以降もわかるタイミングは同じ。」